営業アシスタント ◎東証プライム上場/リモートワーク可

職種
【中途】営業事務職
勤務地
東京

募集要項

【企業の特色】

テクマトリックスは「より良い未来を創造するITのプロフェッショナル集団」をMission Statementとして掲げ、最新のIT技術を活用し、社会に必要不可欠な事業領域(ネットワーク・セキュリティ・金融・CRM・インターネットサービス・ソフトウェア品質保証・教育)を支えるITのプロフェッショナル集団です。サブスクリプション型の収益モデルを実現し、財務基盤は安定しています。新規ビジネス創出、M&Aによるグループ拡大を図り、会社としてのさらなる成長、ひいては顧客や社会へのより大きな貢献を目指しています。


【事業の内容】

日本国内の企業向けに、ソフトウェアの品質向上に寄与する製品や技術支援を提供しています。日本を代表する製造業(自動車、医療機器、産業機器)をはじめとした幅広い業種(銀行・金融やB2B,B2C分野)にわたり、ソフトウェア開発を行うすべての企業がお客様です。海外の優れた開発支援ツールを活用した改善提案、導入支援を行い、さまざまな企業のソフトウェア開発現場における問題解決や改善活動を支援します。


■ソフトウェア品質保証分野

https://www.techmatrix.co.jp/solution/quality/


【仕事の内容】

当社が取り扱うソフトウェア開発支援ツールの営業活動におけるアシスタント業務をお任せします。

具体的な業務内容は下記の通りです。


・社内/外システムによる受発注業務(受発注入力、発注書・請求書の作成、開発元に注文、出荷作業等)

・ユーザー対応(ライセンス更新案内、ユーザー登録内容の変更依頼対応、保守の更新)※メールベース

・社内メンバーとの調整 ※電話、メール、チャット

・社内システムへの書類のアップロード、請求書等の郵送

・電話取り次ぎ


【必要な能力・経験】

<必須>

・営業事務経験:2年以上

・下記PCスキル

 ∟ Excel:簡単な関数が理解できるレベル(IF/VLOOKUP関数など)

 ∟ Word:基本操作が分かるレベル(簡単な文書作成/差し込み印刷が出来るなど)

・ビジネスメールでのやり取りに慣れている方


<歓迎>

・英語に抵抗感のない方

(※海外製品を取り扱う部署のため、一部の取扱い書類は英語を含みます。

    自身で読み書き・会話をしていただくことはありませんが、英語にアレルギーのない方が望ましいポジションです。)


【配属先】

ソフトウェアエンジニアリング事業部


【配属先詳細情報】

<組織の雰囲気>

リモートワークメインですが、コミュニケーションは活発で、Teams等のコミュニケーションツールを最大限活用しています。

在宅勤務下でのコミュニケーション不足を防ぐとともに、問題や課題を一人で抱え込むことがないようにしています。

また、男女問わず、仕事と家庭/育児の両立に向けた制度(時短勤務、在宅勤務、産休/育休)も充実しており、社員による制度の活用も進んでいます。


【採用人数】

1名

勤務形態

正社員

勤務地

【勤務地】

東京本社:東京都港区

喫煙環境:屋内禁煙(屋内:加熱式たばこ専用喫煙室設置/屋外:喫煙専用スペースあり)

転 勤 :なし

勤務条件

【就業時間】

フレックスタイム制(標準時間 9:00~17:30) 

コアタイムあり(11:00~15:00)

1日の標準労働時間:7時間30分 休憩60分


<働き方>

リモートワークがメインになりますが、チーム内でシフトが組まれており、必要に応じ出社いただきます。(出社頻度:月4,5回程度)


【残業】

あり(2024年度 全社平均残業時間:17.4時間/月)


【休日・休暇】

完全週休2日制(土曜日・日曜日)、祝祭日、年末年始(12/29~1/3)、いつでもMy休暇、バースデー休暇、特別有給休暇(慶弔他)

※いつでもMy休暇とは、期間を定めずに一年のうち、好きな時に休める休暇制度となります。付与日数は入社時期によって1日~5日と変動します

<有給休暇>

入社時に付与(入社時期によって、2~10日で変動)します

最高付与日数は20日


【社会保険】

健康保険:あり

厚生年金:あり

雇用保険:あり

労災保険:あり


【福利厚生】

在宅勤務(リモートワーク可) / 服装自由 / 出産・育児支援制度(短時間勤務、託児補助金等) / 資格取得支援制度 / 研修支援制度(階層別研修、研修費負担等) 等